Acomodo de mesas para XV años
En unos XV años el acomodo de mesas tiene sus propias reglas: la quinceañera es el centro, hay una corte de damas y chambelanes que entra y sale de la pista, y medio salón son amigos de la escuela que quieren estar juntos. Con un orden claro se resuelve en una tarde.
Cuándo hacerlo
Empieza cuando tengas confirmada a la mayoría de los invitados, normalmente dos o tres semanas antes de la fiesta. Antes de eso lo vas a rehacer con cada cancelación. Ten la lista en un solo lugar: una hoja de cálculo, un grupo de WhatsApp con las confirmaciones pasadas a una nota, lo que uses, pero una sola versión.
Escribe la lista por grupo y no por persona: "Tíos Ramírez: Jorge, Lety, Santi (niño)". Una familia o una pareja nunca se separa entre mesas, así que pensar en grupos desde el principio evita mesas imposibles después.
La mesa de honor
La mesa de honor va al frente, con vista a la pista. Las opciones más comunes:
- Quinceañera, papás y padrinos: la más tradicional. Los padrinos de XV, de vestido, de ramo o de cojín suelen ser varias parejas; si no caben, dales mesas pegadas a la de honor, siempre con sus parejas.
- Quinceañera con damas y chambelanes: muy común cuando la corte es grande. Ella queda rodeada de sus amigos, entran juntos al vals y nadie anda buscando a un chambelán.
- Quinceañera y su chambelán de honor con la corte, y los papás en una mesa al lado: un punto medio que funciona bien con papás divorciados, porque cada uno puede presidir su propia mesa cercana con su familia.
Decide primero esta mesa: todo lo demás se acomoda alrededor.
Abuelos y familia
Las mesas más cercanas a la de honor son para abuelos y papás si no están en ella, con buena vista del vals y lejos de las bocinas. A los abuelos con dificultad para caminar, cerca de la entrada y de los baños.
Después, la familia de cada lado: la de la mamá en un lado del salón y la del papá en el otro es una forma sencilla de ordenar y de que cada familia se sienta en casa. Los tíos y primos que se llevan con todos sirven de puente en las mesas mixtas.
Los amigos de la quinceañera
Los compañeros de la escuela suelen ocupar una o dos mesas, y conviene ponerlas cerca de la pista: son los que más bailan y los que más se levantan. Si hay amigos de distintos grupos (la escuela, el ballet, los vecinos), cada grupo en su mesa funciona mejor que mezclarlos. Si algunos no se hablan, mesas distintas y sin anunciarlo: basta con que el acomodo lo tenga en cuenta.
Niños
Con sus papás si son pequeños. Una mesa de niños funciona a partir de los 5 o 6 años, cerca de los papás y con alguien que los cuide. Cuenta a los niños que comen sentados al pedir mesas y menús.
Cuántas mesas pedir
Con mesas redondas de 10, dejando un lugar libre por mesa y sin separar familias:
- 50 invitados: 6 mesas.
- 80 invitados: 9 mesas.
- 100 invitados: 12 mesas.
- 150 invitados: 17 mesas.
- 200 invitados: 23 mesas.
Más la mesa de honor. Para tu número exacto, con otros tamaños de mesa y los metros del salón, usa la calculadora de mesas.
La pista y el vals
El vals, la coreografía y el baile sorpresa necesitan espacio libre de verdad, no un hueco entre mesas. Pregunta al salón cuánto mide la pista con todas las mesas puestas y deja pasillos para que la corte entre y salga sin que los invitados muevan sillas. Si el fotógrafo y el video se van a mover alrededor de la pista, las mesas de esa primera fila no deben quedar pegadas a ella.
Que cada quien encuentre su lugar
En la entrada, una lista por orden alfabético con el número de mesa o un cartel con QR para que cada invitado busque su nombre desde el celular. Al salón y al banquete llévales la lista por mesa, con los menús especiales marcados.
Hazlo en minutos con Wedtide
Wedtide se hizo para bodas, pero funciona igual para XV años: en el primer paso puedes escribir el nombre de la quinceañera o saltarlo. Pegas tu lista (una familia o pareja por línea, o copiando las celdas de Excel o Google Sheets), marcas quién no se puede sentar junto y acomoda a todos en el número justo de mesas sin separar familias. Luego mueves a quien quieras arrastrando, ves el salón en 3D, imprimes la lista por mesa y el cartel con QR, que también trae todos los nombres por orden alfabético con su mesa. Gratis, sin cuenta y sin límite de invitados.