Mapa de mesas para festas e eventos
Festa de 15 anos, aniversário, formatura, jantar de empresa: todo evento com convidados sentados precisa de um mapa de mesas. Sem ele, os primeiros a chegar pegam as melhores mesas, famílias ficam separadas e alguém sempre fica sem lugar.
Mapa completo ou setorização
No Brasil é comum a setorização: em vez de definir a cadeira de cada um, você reserva mesas por grupo ("família da mãe", "amigos da escola", "equipe de vendas") e cada grupo se senta como quiser dentro do seu setor. Funciona bem em festas grandes e informais e dá menos trabalho.
O mapa completo, mesa por mesa, vale a pena quando há gente que não pode sentar junto, convidados de honra ou um jantar mais formal. Dá para misturar: mesas nomeadas para família e convidados de honra, setores para os amigos.
Por tipo de evento
- Festa de 15 anos: a mesa da debutante fica de frente para a pista, com os pais ou com a corte (damas e pajens). Avós e padrinhos nas mesas mais próximas, com boa vista da valsa. Os amigos da escola ocupam uma ou duas mesas perto da pista: são os que mais dançam.
- Aniversário: o aniversariante e a família mais próxima numa mesa central; os outros grupos por afinidade. Num aniversário pequeno, uma mesa imperial (várias retangulares unidas) junta todo mundo.
- Formatura: cada formando costuma ter um número de convites e uma ou mais mesas para a família. O mapa é por formando: a família de cada um junta, com o nome ou o número da mesa no convite.
- Jantar de empresa: diretoria ou homenageados à frente, perto de onde vão acontecer os discursos. Misture áreas com moderação: cada mesa com um núcleo que se conhece e alguém sociável que puxa conversa.
Quantas mesas pedir
Com mesas redondas de 10, deixando um lugar livre por mesa e sem separar casais e famílias:
- 50 convidados: 6 mesas.
- 80 convidados: 9 mesas.
- 100 convidados: 12 mesas.
- 150 convidados: 17 mesas.
- 200 convidados: 23 mesas.
Dividir convidados por cadeiras dá menos mesas, mas as mesas nunca fecham certinho: uma família de cinco não cabe onde sobraram quatro cadeiras, e sempre aparece alguém que confirmou em cima da hora. Para o seu número exato, com outros tamanhos de mesa e os metros do salão, use a calculadora de mesas.
Espaço no salão
Para um jantar com mesas redondas, conte cerca de 1 m² por convidado, já com os corredores. Pista de dança, mesa de doces, DJ e bar entram à parte. Entre uma mesa e outra, deixe pelo menos 1,4 m de borda a borda, para que duas pessoas sentadas de costas consigam levantar e o garçom passe. Na festa de 15 anos, a pista precisa de espaço de verdade para a valsa e a coreografia, não de um vão entre mesas.
Quem não se conhece e quem não se dá bem
Cada grupo na sua mesa quando o grupo é grande o bastante. Grupos pequenos e quem vem sozinho juntos numa mesa mista, nunca uma pessoa sozinha numa mesa onde todos se conhecem. Quem não se dá bem, em mesas diferentes e, se der, em lados opostos do salão.
Pessoas idosas ou com mobilidade reduzida ficam perto da entrada e dos banheiros, longe das caixas de som. Para cadeira de rodas, tire uma cadeira da mesa e deixe o lugar do lado do corredor.
No dia: cada um acha sua mesa
Na entrada, uma lista em ordem alfabética com o número da mesa ou uma placa com QR code para cada convidado buscar o próprio nome no celular. Para o buffet e o salão, a lista por mesa com as restrições alimentares marcadas.
Um mapa de mesas online e editável
O Wedtide foi feito para casamentos, mas serve para qualquer festa com mesas. É um mapa de mesas online: abre no navegador, no celular ou no computador, sem instalar nada e sem cadastro, e a lista de convidados fica no seu aparelho. Você cola a lista (uma família ou casal por linha, ou copia as células do Excel ou do Google Sheets), marca quem nunca senta na mesma mesa e quem sempre fica junto, e ele distribui todo mundo no número certo de mesas sem separar casais nem famílias.
Depois o mapa continua editável: arraste quem quiser, veja o salão em 3D, imprima a lista por mesa para o buffet e a placa com QR code, que também traz todos os nomes em ordem alfabética com a mesa. Grátis e sem limite de convidados.