Cartel con QR para encontrar tu mesa en la boda
Un cartel con QR reemplaza el amontonamiento frente al plano de mesas de la entrada: cada invitado escanea el código con la cámara del celular, escribe su nombre y ve su mesa. Bien hecho, es más rápido que un cartel impreso. Mal hecho, es una fila de gente con el celular en alto que no logra enfocar.
Qué tiene que abrir el QR
El código tiene que abrir una página donde el invitado escribe su nombre y ve su mesa, idealmente con quién más se sienta. Tres cosas deciden si funciona en la fiesta:
- Sin app y sin registrarse. Los invitados escanean con la cámara que ya tienen. Una página que pide descargar algo o crear una cuenta pierde a la mitad del salón.
- Búsqueda por nombre, que perdone. "Abuela Nélida", "Nélida", "nelida" tienen que encontrarla. Una lista para scrollear es un cartel impreso en una pantalla chica.
- Con quién se sienta. Responde la pregunta siguiente ("¿quién más está en la mesa 4?") y hace que la gente se busque antes de sentarse.
Un QR de un generador gratis que apunta a un PDF del plano funciona, técnicamente, pero los invitados terminan haciendo zoom en una lista a oscuras.
De qué tamaño imprimirlo
La regla que usan las imprentas: el código tiene que medir al menos una décima parte de la distancia desde la que se escanea. A un paso (alrededor de 1 m) hace falta un código de unos 10 cm; desde 2 m, unos 20 cm. Si la luz es tenue, un poco más.
- Imprimilo en un material mate: el foamboard brillante refleja las luces y la cámara pierde el código.
- Dejá un margen blanco alrededor del código (la zona de silencio). Que el diseño no lo toque.
- Probalo antes: imprimilo en su tamaño real, ponelo donde va a estar y escanealo con un celular viejo con la luz de la noche.
Si en el salón no hay señal
La página detrás del código tiene que cargar, así que revisá la señal (o el wifi para invitados) en el salón a la hora de la fiesta. Quintas, estancias, bodegas y salones en el campo muchas veces no tienen. Dos soluciones baratas:
- Imprimí debajo del código la lista completa de nombres, en orden alfabético, con la mesa de cada uno. Quien no tiene celular o señal la lee como un cartel de siempre.
- Poné el nombre y la clave del wifi en el mismo cartel.
Cuidá la privacidad de la lista
Un plano de mesas es la lista con el nombre de cada invitado. Si el código abre una página que cualquiera puede encontrar en un buscador, la lista es pública. Preferí un link que no se indexe y que solo funcione si lo tenés, y no pongas apellidos en un cartel que da a la calle.
Hacelo en minutos
Wedtide ubica a tus invitados en las mesas y te arma el cartel con QR: cada invitado lo escanea, escribe su nombre y ve su mesa y con quién se sienta, en 3D. El cartel también imprime todos los nombres con su mesa en orden alfabético, así que funciona sin señal. La lista viaja dentro del link y no se guarda en ningún servidor. Gratis y sin registro.