Placa com QR code para os convidados acharem a mesa
A placa com QR code substitui a aglomeração na frente do painel de mesas na entrada: cada convidado aponta a câmera do celular, digita o nome e vê a mesa. Bem feita, é mais rápida que um painel impresso. Mal feita, vira uma fila de gente com o celular para o alto tentando focar.
O que o QR code deve abrir
O código precisa abrir uma página onde o convidado digita o nome e vê a mesa, de preferência com quem mais senta nela. Três coisas decidem se funciona na festa:
- Sem aplicativo e sem cadastro. O convidado usa a câmera que já tem. Uma página que pede para baixar algo ou criar conta perde metade do salão.
- Busca pelo nome, que perdoa. "Vó Lurdes", "Lurdes" e "lurdes" têm que achar a mesma pessoa. Uma lista para rolar é só um painel numa tela pequena.
- Com quem ele senta. Responde a próxima pergunta ("quem mais está na mesa 4?") e faz as pessoas se procurarem antes de sentar.
Um QR code de gerador grátis apontando para um PDF do mapa funciona, tecnicamente, mas o convidado acaba dando zoom numa lista no escuro.
Em que tamanho imprimir
A regra que as gráficas usam: o código deve ter pelo menos um décimo da distância de onde será lido. A um passo (cerca de 1 m), um código de uns 10 cm; a 2 m, uns 20 cm. Se a luz for baixa, um pouco mais.
- Imprima em material fosco: foam board brilhante reflete as luzes e a câmera perde o código.
- Deixe uma margem branca em volta do código. O design não pode encostar nele.
- Teste antes: imprima no tamanho real, coloque onde vai ficar e leia com um celular antigo, com a luz da noite.
Se o salão não tiver sinal
A página por trás do código precisa carregar, então confira o sinal (ou o Wi-Fi dos convidados) no local, no horário da festa. Sítios, fazendas e espaços no campo muitas vezes não têm. Duas soluções baratas:
- Imprima embaixo do código a lista completa de nomes, em ordem alfabética, com a mesa de cada um. Quem não tem celular ou sinal lê como um painel comum.
- Coloque o nome e a senha do Wi-Fi na mesma placa.
Proteja a lista
Um mapa de mesas é a lista com o nome de cada convidado. Se o código abre uma página que qualquer um acha no Google, a lista fica pública. Prefira um link que não seja indexado e que só funcione para quem tem o código, e não coloque sobrenomes numa placa virada para a rua.
Faça em minutos
O Wedtide acomoda seus convidados nas mesas e gera a placa com QR code: cada convidado aponta a câmera, digita o nome e vê sua mesa e quem senta com ele, em 3D. A placa também imprime todos os nomes com a mesa em ordem alfabética, então funciona sem sinal. A lista viaja dentro do próprio link e não fica guardada em nenhum servidor. Grátis e sem cadastro.