Mapa de mesas sem cadastro: leve a lista que você já tem
Os organizadores de mesas dos grandes portais de casamento pedem cadastro com nome, e-mail, cidade e data antes de mostrar qualquer coisa, e as ferramentas grátis costumam limitar o número de convidados. Se sua lista já está em algum lugar, você não precisa recomeçar nem se cadastrar.
Se a lista está num site de casamento
No computador, na área da lista de convidados, procure a opção de exportar ou baixar a lista (normalmente em Excel ou CSV). Abra o arquivo e confira se há pelo menos uma coluna com o nome de cada convidado. Se houver também uma coluna que agrupa a família ou o convite, melhor: é ela que mantém cada casal e cada família na mesma mesa.
Depois, no Excel ou no Google Sheets, selecione as células (com os títulos das colunas) e copie. Colar as células num organizador que entende planilhas é mais rápido do que salvar e enviar um arquivo.
Se a lista está no Excel ou no Google Sheets
O ideal é uma linha por pessoa e estas colunas, mas funciona com menos:
- Nome (ou nome e sobrenome em colunas separadas).
- Família ou convite: o mesmo valor para todos que chegam juntos ("Família Souza").
- Criança: "sim" para as crianças, se você quiser uma mesa das crianças.
- Cardápio ou restrição: vegetariano, vegano, sem glúten, para o buffet.
Se você anotou as confirmações em outra coluna, quem respondeu "não" não deve entrar no mapa.
Se a lista é uma nota no celular
Também serve. Escreva um casal ou uma família por linha: "Cláudia e Marcos", "Tio Paulo, Tia Regina, Davi (criança)". Uma linha terminada em dois-pontos, como "Amigos da faculdade:", agrupa as linhas de baixo. Copie tudo e cole.
O que o organizador deve fazer com ela
- Nunca separar casais nem famílias. É a regra que mais se quebra no mapa feito à mão.
- Separar quem não pode sentar junto. Ex-casais e parentes brigados em mesas diferentes.
- Deixar você compartilhar o resultado. Um link ou uma placa com QR code para cada convidado achar seu lugar, e uma lista por mesa para a cerimonialista e o buffet.
- Deixar a lista com você. Salva num arquivo seu, não no servidor de ninguém.
Cole sua lista no Wedtide
O Wedtide é um organizador de mesas grátis e sem cadastro: você cola a lista (da planilha, do arquivo exportado ou de uma nota), marca quem não pode sentar junto e ele acomoda todo mundo no número certo de mesas, sem separar casais e famílias. Sem limite de convidados, no celular ou no computador, e a lista não sai do seu aparelho.