Organizador de mesas sin registro: llevá la lista que ya tenés
Los organizadores de mesas de los grandes portales de bodas te piden crear una cuenta con tu nombre, tu email, tu ciudad y la fecha de la boda antes de mostrarte nada, y en muchos la herramienta de mesas solo anda en la computadora. Si ya tenés la lista de invitados en algún lado, no hace falta empezar de cero ni registrarte.
Si tu lista está en bodas.net, bodas.com.mx o casamientos.com.ar
Desde la computadora, en la sección de invitados, buscá la opción de exportar la lista a Excel. Abrí el archivo y fijate que haya al menos una columna con el nombre de cada invitado. Si además tiene una columna que agrupa a la familia o al grupo, mejor: así nadie se separa de su pareja.
Después, en Excel o Google Sheets, seleccioná las celdas (con los títulos de las columnas) y copiá. Pegarlas en un organizador que entienda planillas es más rápido que guardar un CSV.
Si tu lista está en Excel o Google Sheets
Lo ideal es una fila por persona y estas columnas, aunque sirve con menos:
- Nombre (o nombre y apellido en columnas separadas).
- Familia o grupo: el mismo valor para todos los que llegan juntos ("Familia Gómez").
- Niño: "sí" para los chicos, si querés una mesa de niños.
- Menú o dieta: vegetariano, sin TACC, vegano, para el catering.
Si confirmaste asistencia en otra columna, quienes dicen "no" no deberían entrar en el plano.
Si tu lista es una nota del celular
También sirve. Escribí una familia o pareja por línea: "Marta y Raúl", "Tío Carlos, Tía Susana, Mateo (niño)". Una línea que termina en dos puntos, como "Amigos de la facu:", agrupa a los que vienen abajo. Copiá todo y pegalo.
Qué conviene que haga el organizador
- Que no separe parejas ni familias. Es la regla que más se rompe al armar las mesas a mano.
- Que respete a quién no sentar junto. Ex parejas y parientes peleados en mesas distintas.
- Que puedas compartir el resultado. Un link o un QR para que cada invitado encuentre su lugar, y una lista por mesa para el salón y el catering.
- Que tu lista sea tuya. Que se pueda guardar en un archivo y que no quede en el servidor de nadie.
Pegá tu lista en Wedtide
Wedtide es un organizador de mesas gratis y sin registro: pegás la lista (de la planilla, del export o de una nota), marcás quién no puede sentarse junto, y ubica a todos en la cantidad justa de mesas sin separar parejas ni familias. Funciona en el celular y en la computadora, y tu lista no sale de tu dispositivo.