Plantilla de mesas para boda gratis
Dos descargas gratis, sin pedirte el email:
- Plantilla de lista de invitados: Excel (.xlsx) o CSV para Google Sheets. Una fila por invitado, con las columnas que hacen falta para armar las mesas.
- Plantilla de distribución de mesas para imprimir: PDF con doce mesas redondas de diez, para planificar en papel o en la visita al salón.
Las columnas, y para qué sirve cada una
- Nombre: una persona por fila. También los niños, si necesitan silla.
- Familia: el mismo texto para todos los que llegan juntos ("Familia Gómez", "Flor y Juanma"). Es la columna que mantiene juntas a las parejas y familias. Sin ella aparecen la mayoría de los errores en el plano de mesas.
- Grupo: quiénes son para ustedes: Familia de la novia, Familia del novio, Amigos del colegio, Trabajo. Las mesas se llenan grupo por grupo, así cada uno se sienta con gente que conoce.
- Niño: "Sí" para los chicos. Sirve para contar los menús infantiles y decidir si hay mesa de niños.
- Menú: vegetariano, vegano, sin gluten (sin TACC), kosher, halal. El catering va a pedir la cuenta por mesa.
- Confirmado: "Sí" o "No". Quien no viene queda en tu lista pero fuera del plano.
Si prefieres Word o Canva
Word y Canva sirven para el cartel final, no para armar las mesas: cada cambio de último momento obliga a rehacer el diseño. Arma primero la distribución con la lista, y deja el diseño para cuando esté cerrada.
De la plantilla a las mesas
Completar la lista es la mitad lenta del trabajo. La otra mitad es ubicar a todos sin separar familias y con los que no se pueden sentar juntos en mesas distintas, y a mano lleva un fin de semana.
Las columnas de la plantilla son las que lee Wedtide: selecciona todas las celdas con los títulos, copia y pégalas en Wedtide. Calcula cuántas mesas necesitas, ubica a cada familia en la misma mesa y te deja marcar quién no puede sentarse con quién. Después mueves a quien quieras, recorres el salón en 3D, imprimes la lista por mesa para el salón y el catering, y das a tus invitados un cartel con QR para encontrar su lugar. Gratis, sin registro y tu lista no sale de tu dispositivo.
Si prefieres el papel, imprime la plantilla de mesas, escribe el número en cada círculo y un nombre en cada línea. Dos consejos: usa lápiz, y llena primero las mesas de los padres y los padrinos.