Cartel de mesas para la boda: diseño, tamaño e ideas
El cartel de mesas es el plano que está en la entrada del salón y le dice a cada invitado dónde sentarse. También es el lugar donde se detienen cien personas al mismo tiempo. Uno bueno se lee en segundos; uno malo es un grupo de gente forzando la vista frente a una letra cursiva diminuta.
Por mesa o por orden alfabético
Hay dos maneras de organizarlo y cada una responde a una pregunta distinta.
- Por mesa. Cada mesa es un bloque con sus invitados debajo. Queda precioso y deja ver con quién te sientas, pero cada invitado tiene que recorrer todos los bloques hasta encontrar su nombre. Funciona bien en bodas pequeñas, de hasta unos 80 invitados.
- Por orden alfabético. Una sola lista de nombres, cada uno con su número de mesa. El invitado va directo a su apellido y listo. Con más de 80 invitados es mucho más rápido, y se nota en la fila de la entrada.
- Las dos cosas. Un cartel diseñado por mesa y, al lado, una lista alfabética más pequeña. Tienes el cartel bonito y la búsqueda rápida; en bodas grandes es lo más común.
En cualquier caso, usa el nombre con el que cada invitado se reconoce ("Abuela Nélida", no "María Nélida Gómez").
De qué tamaño imprimirlo
- 45 x 60 cm alcanza para un plano de mesas de hasta unos 100 invitados, unas diez mesas, con los nombres todavía legibles.
- 60 x 90 cm para bodas más grandes, o reparte las mesas en dos carteles de 45 x 60 cm sobre dos atriles, para que dos grupos lean a la vez.
Los invitados leen el cartel a un paso de distancia, muchas veces con una copa en la mano. Deja los nombres en 24 puntos o más y los títulos de cada mesa bastante más grandes. Quienes hacen señalética usan una regla de unos 2,5 cm de altura de letra por cada 3 m de distancia: a 1 o 1,5 m, letras de algo más de 1 cm. Si los nombres no entran a ese tamaño, lo que falta es cartel, no hay que achicar la letra.
Materiales: ventajas y desventajas
- Foamboard (cartón pluma). Ligero, barato y cualquier imprenta lo hace en un día. Pídelo mate: el brillo refleja las luces del salón. Se curva con el sol o la humedad.
- Acrílico. Elegante, moderno y resistente. Es lo más caro, tarda más, y el acrílico transparente cuesta leerlo sobre un fondo con mucho movimiento: pon algo liso detrás.
- Espejo con vinilo. Una de las ideas más buscadas y queda hermoso en las fotos. Pesa, refleja luces y personas, y el vinilo se corta con la lista final, así que los cambios de último momento son difíciles.
- Pizarra. Rústica y fácil de corregir el mismo día. Escribir a mano cien nombres lleva horas, y la tiza se corre.
- Papel en un marco grande. Imprimes el cartel en papel y lo pones en un marco que ya tengas o que alquiles. Es lo más barato que igual se ve terminado, y puedes reimprimir hasta el día anterior.
Dónde ponerlo
En la entrada al salón, donde pasan los invitados, pero sin tapar la puerta. Deja lugar para que un grupo se pare enfrente sin frenar a los que vienen detrás. Ponlo en un atril firme, a la altura de los ojos, y con buena luz: las fiestas de noche se oscurecen rápido y un cartel en sombra no se lee.
Cuánta gente se junta a la vez
Frente a un cartel caben pocas personas leyendo al mismo tiempo, por lo general entre seis y diez. Si la mayoría llega en los mismos minutos después de la ceremonia, se arma fila. Dos carteles uno al lado del otro, una división por apellido (de la A a la K y de la L a la Z) o un código QR en el cartel reparten a la gente.
Un código QR como complemento
Un QR en el cartel permite que cada invitado busque su mesa en el teléfono en lugar de esperar su turno. Acompaña al cartel, no lo reemplaza: siempre hay alguien sin teléfono o sin señal. Imprime el código de al menos 10 cm de ancho y sobre un material mate. Los detalles están en la guía del cartel con QR.
Cambios de último momento
Siempre alguien cancela o aparece con acompañante. Imprime lo más tarde que puedas, dos o tres días antes, cuando la lista ya esté casi cerrada. Lleva un marcador de punta fina o unas etiquetas en blanco del color del cartel para corregir en el momento.
Cómo lo hace Wedtide
Wedtide distribuye a tus invitados en las mesas e imprime lo que necesitas para la entrada. En el plan gratis tienes la lista por mesa, para el salón y el catering, y un cartel con QR que además imprime el nombre de cada invitado por orden alfabético con su mesa, así funciona sin señal.
Wedtide Plus (19 USD, un solo pago) suma el cartel de mesas diseñado: cada mesa y quién se sienta en ella, listo para guardar como PDF y llevar a una imprenta, armado en 45 x 60 cm. Viene en cuatro diseños (Clásico, Moderno, Jardín y Deco), y una boda grande tiene un cartel cada 16 mesas. Puedes verlo gratis con tus propios invitados: las tres primeras mesas se ven nítidas y el resto aparece borroso, así sabes exactamente qué vas a imprimir.