Painel de mesas do casamento: layout, tamanho e ideias
O painel de mesas é o quadro na entrada do salão que diz a cada convidado onde sentar. Também é o lugar onde cem pessoas param ao mesmo tempo. Um bom painel se lê em segundos; um ruim vira uma roda de gente apertando os olhos para uma letra cursiva minúscula.
Por mesa ou em ordem alfabética
Existem dois jeitos de organizar, e cada um responde a uma pergunta diferente.
- Por mesa. Cada mesa é um bloco com os convidados embaixo. Fica lindo e mostra com quem cada um vai sentar, mas o convidado precisa percorrer todos os blocos até achar o próprio nome. Funciona bem em casamentos pequenos, de até uns 80 convidados.
- Em ordem alfabética. Uma lista única de nomes, cada um com o número da mesa. O convidado vai direto ao sobrenome e pronto. Acima de uns 80 convidados é bem mais rápido, e a fila na entrada mostra isso.
- Os dois. Um painel decorado por mesa e, ao lado, uma lista alfabética menor. Você fica com o painel bonito e a busca rápida; em casamentos grandes é o mais comum.
Em qualquer caso, use o nome que o convidado reconhece ("Vó Lurdes", não "Maria de Lourdes Pereira").
Em que tamanho imprimir
- 45 x 60 cm comporta um mapa de mesas de até uns 100 convidados, cerca de dez mesas, com os nomes ainda legíveis.
- 60 x 90 cm para casamentos maiores, ou divida as mesas em dois painéis de 45 x 60 cm em dois cavaletes, para dois grupos lerem ao mesmo tempo.
Os convidados leem o painel a um passo de distância, muitas vezes com um copo na mão. Deixe os nomes com 24 pontos ou mais e os títulos das mesas bem maiores. Quem faz sinalização usa a regra de uns 2,5 cm de altura de letra para cada 3 m de distância: a 1 ou 1,5 m, letras de pouco mais de 1 cm. Se os nomes não cabem nesse tamanho, falta painel, não é para diminuir a letra.
Materiais: prós e contras
- Foam board. Leve, barato, e qualquer gráfica faz em um dia. Peça fosco: o brilho reflete as luzes do salão. Empena com sol ou umidade.
- Acrílico. Elegante, moderno e resistente. É o mais caro, demora mais, e o acrílico transparente fica difícil de ler sobre um fundo cheio de coisas: coloque algo liso atrás.
- Espelho com adesivo de vinil. Uma das ideias mais procuradas e fica lindo nas fotos. É pesado, reflete luzes e pessoas, e o vinil é recortado com a lista final, então mudanças de última hora são difíceis.
- Lousa. Rústica e fácil de corrigir no dia. Escrever cem nomes à mão leva horas, e o giz borra.
- Papel em moldura grande. Imprima o painel em papel e coloque numa moldura que você já tem ou aluga. É a opção mais barata que ainda parece acabada, e dá para reimprimir até a véspera.
Onde colocar
Na entrada do salão, por onde os convidados passam, mas sem bloquear a porta. Deixe espaço para um grupo parar na frente sem travar quem vem atrás. Use um cavalete firme, na altura dos olhos, e garanta luz: festas à noite escurecem rápido e um painel na sombra não se lê.
Quantas pessoas se juntam de uma vez
Poucas pessoas conseguem ler o mesmo painel ao mesmo tempo, em geral de seis a dez. Se a maioria chega nos mesmos minutos depois da cerimônia, forma fila. Dois painéis lado a lado, uma divisão por sobrenome (de A a K e de L a Z) ou um QR code no painel espalham as pessoas.
Um QR code como complemento
Um QR code no painel deixa cada convidado achar a mesa no celular em vez de esperar a vez. Ele acompanha o painel, não substitui: sempre tem alguém sem celular ou sem sinal. Imprima o código com pelo menos 10 cm de largura e em material fosco. Os detalhes estão no guia da placa com QR code.
Mudanças de última hora
Sempre tem alguém que cancela ou aparece com acompanhante. Imprima o mais tarde possível, dois ou três dias antes, com a lista quase fechada. Leve uma caneta de ponta fina ou algumas etiquetas em branco da cor do painel para corrigir na hora.
Como o Wedtide faz
O Wedtide distribui seus convidados pelas mesas e imprime o que você precisa na entrada. No plano grátis você tem a lista por mesa, para o salão e o buffet, e uma placa com QR code que também imprime o nome de cada convidado em ordem alfabética com a mesa, então funciona sem sinal.
O Wedtide Plus (19 USD, pagamento único) acrescenta o painel de mesas decorado: cada mesa e quem senta nela, pronto para salvar em PDF e levar a uma gráfica, montado em 45 x 60 cm. São quatro estilos (Clássico, Moderno, Jardim e Déco), e um casamento grande ganha um painel a cada 16 mesas. Você vê uma prévia grátis com seus próprios convidados: as três primeiras mesas aparecem nítidas e o resto fica desfocado, então você sabe exatamente o que vai imprimir.