Marcadores de lugar, cartões de mesa ou painel: o que seu casamento precisa
Existem três jeitos de mostrar a cada convidado onde sentar, e é fácil confundir. Eles respondem perguntas diferentes, dão trabalhos diferentes e quase nunca você precisa dos três.
O que é cada um
- Cartão de mesa na entrada. Um cartão pequeno com o nome do convidado e o número da mesa, na entrada do salão. Cada convidado pega o seu e leva até a mesa. Responde "em que mesa eu fico?".
- Marcador de lugar. Um cartão com o nome do convidado no lugar exato onde ele vai sentar. Responde "qual é a minha cadeira?". Fica na mesa, não na porta.
- Painel de mesas. Um painel só, na entrada, com cada mesa e quem senta nela, ou com todos os convidados em ordem alfabética e a mesa de cada um. Responde a mesma pergunta que os cartões de mesa, para todo mundo de uma vez.
Os cartões de mesa e o painel fazem o mesmo trabalho de dois jeitos. Os marcadores de lugar fazem outro e combinam com qualquer um dos dois.
Qual você precisa
Mesa marcada, lugar livre. A maioria dos casamentos funciona assim. Basta ter cartões na entrada ou um painel, não os dois.
Lugar marcado. Se você quer decidir quem senta ao lado de quem (comum em jantares formais, e útil para afastar duas pessoas), acrescente marcadores de lugar ao painel ou aos cartões de mesa.
Número de convidados. Cartões na entrada ocupam espaço: 150 cartões viram uma mesa comprida e é difícil achar o seu. Acima de uns 120 convidados, um painel, ou um painel com QR code, faz a fila andar mais rápido.
Orçamento e tempo. Um painel é uma impressão só. Cartões e marcadores são um por convidado: imprimir, cortar, dobrar e organizar. Para 120 convidados é uma tarde de trabalho, o dobro se você fizer os dois. Com pouco tempo, fique com o painel na entrada e deixe os marcadores de lugar só se os lugares importarem de verdade.
Marcas de prato para jantar servido
Num jantar servido em que cada convidado escolheu o prato antes, os garçons precisam saber quem pediu o quê sem perguntar para todo mundo. O comum é uma marca discreta no marcador de lugar: um símbolo ou uma palavra pequena por prato, num canto, como uma folhinha para o vegetariano, com uma legenda para o buffet. Que seja sutil: é informação para os garçons, não uma etiqueta para o convidado. Se o cardápio é um só, bastam marcas para dietas especiais, como vegana, sem glúten ou kosher.
Tamanhos
- Marcadores de lugar costumam ser um cartão dobrado em tenda de uns 9 x 5 cm depois de dobrado, ou um cartão reto do mesmo tamanho num suporte.
- Cartões de mesa costumam ter o mesmo tamanho, então um só design serve para os dois. Alguns casais usam cartões retos de uns 9 x 13 cm, ou tags amarradas na lembrancinha.
- O painel de mesas costuma ter 45 x 60 cm para até uns 100 convidados. O guia do painel de mesas tem tamanhos e materiais.
Imprimir em casa
Use papel cartão de uns 180 a 300 g/m²: mais fino entorta, mais grosso pode travar uma impressora doméstica. Corte com refiladora, não com tesoura, e prefira papel fosco: lê melhor com a luz do salão.
Quantos imprimir
Um por convidado, mais cinco a dez cartões em branco no mesmo design para acompanhantes de última hora e o cartão em que alguém derruba vinho.
Como organizar
Os cartões de mesa ficam numa mesa na entrada, em ordem alfabética de sobrenome, em fileiras, com uma plaquinha no começo de cada letra para ninguém percorrer a mesa inteira. Um casal ou uma família pode dividir um cartão ("Família Souza, Mesa 4"), e a mesa fica mais curta.
Os marcadores de lugar vão para as mesas antes de os convidados chegarem. Separe por mesa, assim quem monta o salão faz uma mesa de cada vez.
Mudanças de última hora
Sempre tem alguém que cancela ou aparece com acompanhante. Imprima dois ou três dias antes, com a lista quase fechada. Com cartões, uma mudança é um cartão; com painel, é uma correção, então leve etiquetas em branco.
Como o Wedtide faz
O Wedtide distribui seus convidados pelas mesas e imprime o que você precisa para o dia. No plano grátis você tem a lista por mesa, para o salão e o buffet, e uma placa com QR code que também imprime cada convidado em ordem alfabética com a mesa, então funciona sem sinal.
O Wedtide Plus (19 USD, pagamento único por casamento) acrescenta o kit de impressão. Os marcadores de lugar saem dez por folha, com o nome e a mesa de cada convidado, separados por mesa e depois por nome. Quem tem dieta especial (vegetariana, vegana, sem glúten, kosher, halal ou outra) ganha uma palavra pequena no canto para os garçons; um prato padrão deixa o cartão limpo. É só imprimir em papel cartão e cortar na linha pontilhada. Os números de mesa saem dois por folha, com o nome do casamento e a data. Cada peça vem em quatro estilos (Clássico, Moderno, Jardim e Déco). Você vê uma prévia grátis com seus próprios convidados: aparecem os primeiros marcadores e o primeiro número de mesa, então você sabe exatamente o que vai imprimir.