Tarjetas de mesa para boda: en la entrada, en cada lugar o un cartel
Hay tres formas de decirle a cada invitado dónde sentarse, y es fácil confundirlas. Responden preguntas distintas, llevan distinto trabajo y casi nunca hacen falta las tres.
Qué es cada una
- Tarjeta de mesa en la entrada. Una tarjeta pequeña con el nombre del invitado y su número de mesa, a la entrada del salón. Cada invitado toma la suya y la lleva a la mesa. Responde "¿en qué mesa estoy?".
- Tarjeta con el nombre en el lugar. Una tarjeta con el nombre del invitado en la silla exacta que va a ocupar. Responde "¿cuál es mi silla?". Está en la mesa, no en la puerta.
- Cartel de mesas. Un solo cartel en la entrada con cada mesa y quién se sienta en ella, o con todos los invitados por orden alfabético y su mesa. Responde lo mismo que las tarjetas de la entrada, para todos a la vez.
Ojo con las minutas: la minuta es el menú impreso que va en la mesa, no la tarjeta con el nombre.
Las tarjetas de la entrada y el cartel hacen el mismo trabajo de dos maneras. Las tarjetas en el lugar hacen otro y se combinan con cualquiera de los dos.
Cuál necesitas
Mesa asignada, lugar libre. Así funcionan la mayoría de las bodas. Basta con tarjetas en la entrada o con un cartel, no los dos.
Lugar asignado. Si quieres decidir quién se sienta al lado de quién (habitual en cenas formales, y útil para separar a un par de personas), agrega tarjetas con el nombre en cada lugar al cartel o a las tarjetas de la entrada.
Cantidad de invitados. Las tarjetas de la entrada ocupan espacio: 150 tarjetas son una mesa larga y cuesta encontrar la propia. Con más de unos 120 invitados, un cartel, o un cartel con código QR, agiliza la entrada.
Presupuesto y tiempo. Un cartel es una sola impresión. Las tarjetas son una por invitado: imprimir, cortar, doblar y ordenar. Para 120 invitados es una tarde de trabajo, el doble si haces las dos. Si tienes poco tiempo, usa un cartel en la entrada y deja las tarjetas en el lugar solo si los lugares importan de verdad.
Marcas de menú para una cena servida
En una cena servida donde cada invitado eligió su plato antes, los meseros necesitan saber quién pidió qué sin preguntarle a todos. Lo habitual es una marca discreta en la tarjeta del lugar: un símbolo o una palabra pequeña por plato, en una esquina, como una hojita para el vegetariano, con una referencia para el catering. Que sea sutil: es para los meseros, no una etiqueta para el invitado. Si hay un solo menú, solo hacen falta marcas para dietas especiales, como vegana, sin gluten o kosher.
Tamaños
- Las tarjetas con el nombre suelen ser una tarjeta doblada en forma de carpa de unos 9 x 5 cm ya doblada, o una tarjeta plana del mismo tamaño en un portatarjetas.
- Las tarjetas de la entrada suelen tener el mismo tamaño.
- El cartel de mesas suele medir 45 x 60 cm para hasta unos 100 invitados. La guía del cartel de mesas tiene tamaños y materiales.
Imprimir en casa
Usa cartulina de unos 180 a 300 g/m²: más fina se dobla, más gruesa puede atascar una impresora doméstica. Prefiere la cartulina mate: se lee mejor con las luces del salón.
Cuántas imprimir
Una por invitado, más entre cinco y diez tarjetas en blanco con el mismo diseño para acompañantes de último momento y la tarjeta que alguien mancha con vino.
Cómo ordenarlas
Las tarjetas de la entrada van en una mesa a la entrada, por orden alfabético de apellido, en filas, con un cartelito al empezar cada letra para que nadie recorra toda la mesa. Una pareja o una familia puede compartir tarjeta ("Familia López, Mesa 4"), y la mesa queda más corta.
Las tarjetas con el nombre se colocan antes de que lleguen los invitados. Ordénalas por mesa, así quien monta el salón va mesa por mesa.
Cambios de último momento
Siempre alguien cancela o suma un acompañante. Imprime dos o tres días antes, con la lista casi cerrada. Con tarjetas, un cambio es una tarjeta; con un cartel, es una corrección, así que lleva etiquetas en blanco.
Cómo lo hace Wedtide
Wedtide distribuye a tus invitados en las mesas e imprime lo que necesitas para el día. En el plan gratis tienes la lista por mesa, para el salón y el catering, y un cartel con QR que además imprime a cada invitado por orden alfabético con su mesa, así funciona sin señal.
Wedtide Plus (19 USD, un solo pago por boda) suma el kit de impresión. Las tarjetas de ubicación salen diez por hoja, con el nombre y la mesa de cada invitado, ordenadas por mesa y luego por nombre. Quien tiene una dieta especial (vegetariana, vegana, sin gluten, kosher, halal u otra) lleva una palabra pequeña en la esquina para los meseros; un plato estándar deja la tarjeta limpia. Se imprimen en cartulina y se cortan por la línea punteada. Los números de mesa salen dos por hoja, con el nombre de la boda y la fecha. Cada pieza viene en cuatro diseños (Clásico, Moderno, Jardín y Deco). Puedes verlo gratis con tus propios invitados: se ven las primeras tarjetas y el primer número de mesa, así sabes exactamente qué vas a imprimir.